Lorsque votre entreprise achète de nouveaux ordinateurs pour ses employés, la configuration des machines avec des paramètres, tels que les paramètres d’imprimante, est un processus qui prend beaucoup de temps. Microsoft fournit un utilitaire qui facilite la migration vers de nouveaux ordinateurs. L’utilitaire Windows Easy Transfer vous permet de copier les paramètres de l’imprimante, ainsi que d’autres configurations, d’un ordinateur à un autre. Cependant, l’utilitaire ne transfère pas les pilotes d’imprimante. Vous devrez toujours télécharger les pilotes mis à jour pour le nouveau système d’exploitation et installer les pilotes sur chaque ordinateur.
Exporter les paramètres de l’imprimante
1. Cliquez sur le bouton « Démarrer » de Windows, puis tapez « MMC » dans la zone de saisie « Recherche ». Si l’ordinateur exécute Windows XP, cliquez sur le bouton « Démarrer », cliquez sur « Exécuter », puis tapez « MMC » dans la zone de saisie Exécuter. Les résultats de la recherche s’ouvrent et la console de gestion s’affiche. Cliquez sur l’entrée de la console de gestion pour ouvrir la fenêtre de la console de gestion.
2. Cliquez sur l’option « Fichier » dans la barre d’outils supérieure, puis cliquez sur l’option « Ajouter/Supprimer Snap-in ». La liste Snap-in s’ouvre alors.
3. Cliquez sur l’entrée « Gestion de l’impression », puis sur le bouton « Ajouter ». Le snap-in de gestion des impressions est ajouté à la console de gestion. L’écran « Configurer la gestion des impressions » s’ouvre.
4. Cliquez sur le bouton « Parcourir » et naviguez jusqu’à l’entrée de votre ordinateur. Cliquez sur l’entrée, puis cliquez sur « Ajouter à la liste ».
5. Cliquez sur le bouton « Terminer ». Cliquez sur « OK ». Les imprimantes configurées s’affichent dans la section Serveurs d’impression.
6. Cliquez sur l’option « Exporter les imprimantes dans un fichier » dans la section Serveurs d’impression. Insérez une clé USB dans un port USB libre. Le lecteur s’enregistre sur le système d’exploitation en tant que périphérique amovible.
7. Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour ouvrir une fenêtre de sélection de fichiers. Naviguez jusqu’au lecteur USB où le fichier de configuration exporté sera enregistré.
8. Cliquez sur « Suivant », puis sur « Terminer ». Les paramètres de l’imprimante sont copiés dans un fichier et enregistrés à l’emplacement spécifié.
Importer les paramètres de l’imprimante vers le nouvel ordinateur
1. Insérez la clé USB contenant le fichier de configuration de l’imprimante exportée dans un port USB libre du nouvel ordinateur. L’appareil s’enregistre sur l’ordinateur en tant que disque amovible.
2. Cliquez sur le bouton « Démarrer » de Windows, puis tapez « MMC » dans la zone de saisie « Recherche ». Appuyez sur la touche « Entrer » ou cliquez sur l’icône « Recherche ». Les résultats de la recherche affichent l’entrée MMC. Cliquez sur l’entrée pour ouvrir la console de gestion.
3. Cliquez sur l’option « Fichier » dans la barre d’outils supérieure, puis cliquez sur l’option « Ajouter/Supprimer Snap-in ». Cliquez sur l’entrée « Gestion de l’impression », puis cliquez sur « Ajouter ». Le Snap-in de gestion des impressions est ajouté à la console. L’écran Configurer la gestion des impressions s’affiche.
4. Cliquez sur le bouton « Parcourir » et naviguez jusqu’à l’entrée du nouvel ordinateur. Cliquez sur l’entrée du nouvel ordinateur, puis cliquez sur « Ajouter à la liste ». Cliquez sur le bouton « Terminer ». Cliquez sur le bouton « OK ». L’entrée du nouvel ordinateur apparaît dans la section Serveurs d’impression.
5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la nouvelle entrée de l’ordinateur, puis cliquez sur « Importer des imprimantes depuis un fichier » dans le menu contextuel. Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour ouvrir une fenêtre de sélection de fichiers.
6. Naviguez jusqu’au fichier de configuration de l’imprimante exportée sur la clé USB et cliquez dessus. Cliquez sur le bouton « Suivant ».
7. Cliquez sur l’entrée « Import Mode », puis cliquez sur le bouton « Suivant ». Le fichier de configuration de l’imprimante est importé sur le nouvel ordinateur.
8. Connectez l’ordinateur à l’imprimante et imprimez une page de test.
Matériel nécessaire
Il vous suffit d’une clé USB.