Vous avez déjà voulu votre propre solution de bureautique sur le Cloud, mais vous ne vouliez pas avoir à installer toutes les pièces mobiles nécessaires pour la mettre en marche ? Bien sûr, vous pouvez installer Linux, puis installer ownCloud, puis installer OnlyOffice. Faites-le bien, et vous aurez une jolie solution sur place. Si vous vous trompez, vous aurez perdu quelques heures (ou quelques jours) de votre temps.
Heureusement, il existe une solution beaucoup plus simple. Exécutez la combinaison propreCloud/OnlyOffice (regroupée par Univention) comme une machine virtuelle dans Vmware, KVM ou VirtualBox. Cette solution facilite de façon exponentielle le fonctionnement de cette suite d’outils en nuage.
Vous serez guidé à travers les étapes de mise en place et d’utilisation de votre ownCloud et OnlyOffice, en tant que machine virtuelle, à l’aide de VirtualBox. Vous serez surpris de voir à quel point c’est facile à faire.
Ce dont vous avez besoin
Vous n’avez besoin que de deux choses pour que cela fonctionne :
- Une instance en cours d’exécution de VirtualBox,
- L’Appliance Cloud OnlyOffice, créée par Univention. Assurez-vous de télécharger l’appliance pour VirtualBox depuis la page de téléchargement (l’extension du fichier se termine par.ova).
Importation de l’appareil
Une fois que vous avez téléchargé le fichier de l’appliance, ouvrez VirtualBox et cliquez sur File Import Appliance. Dans la fenêtre résultante, cliquez sur l’icône de dossier à droite de la zone de texte.
Naviguez jusqu’au répertoire dans lequel se trouve l’appareil téléchargé et sélectionnez le fichier. ova. Cliquez sur Suivant et vérifiez les paramètres de l’appareil.
Si tout semble correct, cliquez sur Importer. Vous serez invité à accepter le CLUF, alors cliquez sur Accepter (lorsque vous y êtes invité), et l’importation commencera. L’importation devrait prendre une à deux minutes maximum. Une fois terminé, l’appareil est presque prêt à fonctionner.
Configuration
Bien que l’appareil soit préconfiguré, il a encore besoin d’être légèrement modifié. Le réseau est déjà en mode Bridged, donc il n’y a rien à s’en occuper. On a souvent tendance à toujours désactiver l’audio (surtout pour les machines virtuelles serveur). Pour ce faire, sélectionnez la nouvelle entrée UCS dans la barre de navigation de gauche de VirtualBox et cliquez sur Paramètres. Dans l’onglet Audio, décochez Activer Audio. Si nécessaire, allez dans l’onglet USB et cliquez pour activer le contrôleur USB. Assurez-vous de sélectionner le contrôleur USB à activer.
Cliquez sur le bouton Démarrer et attendez que le processus de démarrage soit terminé. Une fois le démarrage terminé, vous devrez parcourir l’installation d’OnlyOffice.
Lorsque vous appuyez sur les paramètres réseau, il y a de fortes chances que la requête DHCP échoue. C’est très bien, car nous voulons configurer OnlyOffice avec une adresse IP statique.
Dans l’écran suivant, vous pouvez choisir si vous voulez joindre OnlyOffice à un domaine Microsoft, un domaine UCS ou gérer les utilisateurs/permissions localement. Sélectionnez l’option qui correspond le mieux à vos besoins et cliquez sur Suivant.
Il vous sera alors demandé de renseigner les informations du compte (nom de votre organisation, adresse email pour activer l’appliance OnlyOffice Document Server & ownCloud, et un mot de passe pour l’utilisateur root et le compte de l’administrateur du domaine). Cliquez sur Suivant et créez un nom d’hôte et une base LDAP pour l’appliance. Cliquez sur Suivant, puis, lorsque vous y êtes invité, confirmez vos paramètres. Si tout semble correct, cliquez sur « Configurer le système ». Ceci finalisera l’installation (et prendra entre 2 et 15 minutes, selon votre matériel).
Une fois l’installation terminée, cliquez sur « finir », et vous êtes prêt à profiter de votre propre suite d’outils bureautiques en mode ownCloud/OnlyOffice. Pointez un navigateur vers l’adresse IP que vous avez configurée pour le serveur et suivez les dernières étapes pour activer votre licence. Une fois que vous avez téléchargé le fichier de licence, qui sera envoyé à l’adresse que vous avez fournie, connectez-vous en tant qu’administrateur (en utilisant le mot de passe que vous avez configuré pendant l’installation), et vous pouvez commencer à gérer votre environnement OnlyOffice.
Félicitations, vous disposez maintenant de votre propre suite d’outils bureautiques sur le Cloud, prête à l’emploi. Rendez-vous sur OwnCloud Files, cliquez sur le bouton +, et créez votre premier document.
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