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Avoir des problèmes d’impression d’un document peut être un inconvénient majeur, en particulier lorsque les délais sont serrés. Une raison simple et courante pour laquelle vous pourriez ne pas être en mesure d’imprimer des documents à partir de d’une imprimante est qu’elle est à court d’encre. Cependant, plusieurs autres problèmes possibles pourraient empêcher la machine de fonctionner correctement. 

Le pilote approprié n’est pas installé

Si votre ordinateur ne reconnaît pas automatiquement votre imprimante, il se peut que vous ayez installé le mauvais pilote pour l’imprimante. Sinon, il se peut qu’aucun pilote ne soit installé. Périodiquement, HP et d’autres fabricants d’ordinateurs et d’imprimantes publient des pilotes mis à jour qui sont parfois nécessaires pour une utilisation optimale de l’imprimante sur les ordinateurs. Les pilotes les plus récents peuvent être téléchargés sur le site Web HP.

Échec de l’installation du pilote

Il est possible que lors de l’installation du pilote de l’imprimante, le processus ait échoué. Dans ce scénario, vous devrez télécharger le pilote à partir du site Web HP ou réinstaller le pilote existant à partir du disque logiciel fourni avec l’imprimante. Si vous devez réinstaller le pilote existant, assurez-vous de retirer le pilote d’imprimante existant de votre machine.

Imprimante correcte non sélectionnée

Windows vous permet de sélectionner une imprimante par défaut sur laquelle tous les travaux d’impression seront automatiquement déroulés, sauf si une imprimante différente est sélectionnée. Il est possible que le HP Deskjet 6940 ne soit pas sélectionné comme imprimante par défaut de Dell, par exemple. Cela peut se produire si vous avez utilisé une autre imprimante sur la machine. Le paramètre par défaut de l’imprimante peut être modifié en accédant au Panneau de configuration de votre ordinateur.

L’imprimante n’est pas correctement connectée

Assurez-vous de vérifier les câbles d’imprimante pour vous assurer qu’ils sont correctement branchés. La machine utilise un câble d’alimentation et un câble de données qui relie l’imprimante au port USB de l’ordinateur.

Voici des secrets d’initiés d’un expert en imprimerie qui pourraient vous faire économiser un peu, beaucoup d’argent, de temps et de stress. Les coûts d’impression de l’entreprise peuvent être sérieusement réduits en fournissant des illustrations à votre imprimeur, mais il existe de nombreux pièges  dans lesquels les non-initiés peuvent tomber s’ils n’ont pas les connaissances et l’expertise pour créer correctement des fichiers graphiques. Les fichiers graphiques doivent être créés correctement dès le départ, sauvegardés dans des paramètres spécifiques. Ils doivent contenir des graphiques d’une résolution appropriée et présentés à l’imprimante dans un type de fichier approprié.

Des caractères spécifiques

Un imprimeur qui reçoit un fichier graphique pour  une impression offset et qui n’a pas été créé ou sauvegardé de la bonne façon, est plus que susceptible de le remettre avec un commentaire subtil du genre « Je ne peux pas travailler avec ce fichier, c’est n’importe quoi. » Ou bien, un imprimeur moins expérimenté peut accepter le fichier comme prêt à imprimer puis vous informer après que le type manque, le formatage a changé, les images ont disparu, etc. Ou encore, l’imprimeur peut proposer de réparer le fichier pour une somme d’argent importante, auquel cas il aurait été plus rentable de le faire faire par un professionnel au départ.

Tout fichier graphique n’est pas imprimable sur offset

La règle empirique : tout fichier créé dans un logiciel Microsoft ne convient pas à l’impression offset. Les fichiers de Paint, Word, Powerpoint & Publisher ne peuvent tout simplement pas être utilisés pour plusieurs raisons. D’après les expériences, la plupart des gens ne comprennent pas cette question fondamentale. Voici les principaux enjeux.

• Ces programmes créent les fichiers dans un format basse résolution qui peut être visualisé à l’écran ou imprimé sur une imprimante laser ou à jet d’encre.
• Les fichiers sont créés en RVB (rouge, vert et bleu), ce qui, une fois de plus, est parfait pour la visualisation ou l’impression réseau, mais si vous souhaitez imprimer le travail en CMJN (impression quadrichromie), les couleurs seront ternes et plates.
• Si votre travail doit être imprimé en couleur d’accompagnement (encre pré-mélangée pour correspondre à une couleur), les fichiers graphiques de Microsoft ne peuvent pas être séparés en fichiers individuels. Par exemple, si un logo est conçu pour être imprimé en 2 couleurs, ces couleurs ne peuvent pas être extraites séparément du fichier et ne peuvent donc pas être imprimées comme couleurs séparées.

Quelques fichiers  couramment utilisés

TIFF – Tagged Image File Format GIF – Format d’échange graphique JPEG – Groupe mixte d’experts en photographie BMP – Fichier Bitmap EPS – Post-scriptum encapsulé PDF – PDF Fichier de documents portables PSD – Fichier Photoshop.

Il est possible d’imprimer tous ces fichiers sur une imprimante laser ou à jet d’encre que l’on trouve dans la plupart des bureaux, mais les fichiers EPS et PSD nécessitent un logiciel particulier que l’on ne trouve pas normalement sur une imprimante réseau. Les TIFF, GIF, JPEG et BMP ne peuvent pas être séparés par couleur, ils sont donc inutiles pour l’impression offset en couleurs d’accompagnement. Ils peuvent être utilisés pour l’impression en quadrichromie, mais les couleurs peuvent être ternies et plates. EPS Vector & PSD sont généralement utilisés par les graphistes et le prépresse, dans l’industrie de l’impression, car ils sont le type de fichier préféré.

Un fichier vectoriel

C’est un fichier qui conserve sa résolution au fur et à mesure que la taille de la sortie augmente alors qu’un fichier « non vectoriel » réduit sa résolution en proportion directe avec l’augmentation de la taille physique. En d’autres termes, un fichier non vectoriel de 300 dpi d’une taille physique de 30 mm x 30 mm réduira sa résolution à 150 dpi pour une taille physique de 60 mm x 60 mm. Un EPS créé dans Photoshop est un fichier vectoriel. Au cours des dernières années, le format PDF est devenu le format de fichier qui peut être utilisé par les amateurs et les professionnels, car pratiquement tous les documents peuvent être sauvegardés en format PDF à partir de presque tous les logiciels, y compris Microsoft. Les PDF sont maintenant le format de flux de travail de l’avenir.

Quel est l’intérêt d’avoir des brochures professionnelles

Pour une entreprise, il est très important d’avoir une bonne publicité et une bonne communication, notamment lorsque l’entreprise veut mettre en avant un événement qu’elle va faire. Sur ce site, vous trouverez des exemples de brochures ou de dépliants, fait par des professionnels. En effet, vous perdrez moins de temps à créer vos propres modèles qu’à en trouver des déjà fait sur Internet. Il vous suffit donc d’écrire votre adresse, le nom de l’entreprise, l’événement s’il y en a un, ou encore les différentes informations que vous voulez transmettre. De plus, il y aura sur Internet des modèles divers et variés, vous aurez donc un grand nombre de choix. Les brochures ou encore les dépliants peuvent être personnalisés, et vous pourrez faire appel à des professionnels de l’imprimerie en ligne pour avoir de beaux rendus, et une qualité optimale au niveau du papier ainsi que de l’encre. Si vous voulez faire de grosses commandes avec des centaines de brochures ou de dépliants, ça sera plus rentable pour vous de commander sur des sites d’imprimerie en ligne, car le prix sera moins élevé que si vous commander autre part, ou pièce par pièce.